Como fazer backup dos e-mails do Gmail, Hotmail e do seu perfil no Facebook

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O espaço gigante oferecido gratuitamente pelo GmailHotmail faz com que cada vez mais pessoas passem a utilizá-los para arquivar mensagens, ao invés de recorrer a opções pagas como Outlook ou mesmo gratuitas, mas que demandam instalação e configuração como o Mozilla Thunderbird.

Mas acidentes acontecem e um deles aconteceu há pouco tempo quando uma falha apagou o conteúdo de 150 mil contas do Gmail. O Google conseguiu recuperar essas mensagens, mas algo deve ter se perdido.

E se esse “algo” era justamente o mais importante? Portanto, não dependa da sorte e aprenda agora a fazer cópia de suas mensagens.

Backup dos E-mails do Gmail e Hotmail

Backup de e-mails

Gmail

Gmail

Para realizar um backup de suas mensagens faça o download do aplicativo gratuito Gmail Backup [Download]. Ele funciona em Windows e Linux.

1. Execute o programa e preencha com os dados da sua conta. Escolha onde quer que a cópia de segurança seja armazenada. Se não quiser criar uma pasta, use o local padrão que o programa oferece.

2. Selecione quais mensagens deseja salvar. O ideal, claro, é salvar todas.

3. Agora aguarde. O tempo do processo depende de quantos dados serão copiados. Um recurso interessante deste programa é que em futuros backups ele oferece uma opção de ignorar as mensagens que já foram baixadas em sessões anteriores, poupando assim bastante tempo (e sua conexão de internet).

Recuperando e-mails

Se tiver problemas ou apagar mensagens por engano da sua conta G-mail, é só utilizar o backup ou backups criados. Basta informar os dados da conta a ser restaurada, indicar a pasta que contém as mensagens e aguardar a restauração.

Hotmail

Hotmail

Para você que prefere o Hotmail, o programa a ser usado é o MailStore Home [Download], que funciona apenas no Windows.

1. Após baixar, instalar e abrir o programa, escolha a opção POP3 Mailbox. Insira seus dados. No campo “host” escreva “pop3.live.com” e insira sua senha. Na opção “Access via” defina como POP 3-SSL. Clique em “next”.

2. Agora você precisa escolher se quer deletar as mensagens do servidor do Hotmail depois de fazer backup ou se prefere mantê-las por lá. O padrão é manter as mensagens, afinal, você só quer uma cópia de segurança. Inicie o backup.

É isso. Uma vez feito, copie-o para um Pendrive, HD Externo ou DVD. Afinal, o computador também está sujeito a panes. Quem já teve um HD queimado após quedas de energia elétrica sabe bem do que estou falando…

Para quem usa Mac OS X

Mac Thunderbird

Eu uso Mac, além do PC, então faço questão de indicar a solução que adoto para fazer backup das minhas mensagens do Gmail: Thunderbird [Download].

Infelizmente não conheço nenhum aplicativo como os citados acima que funcionam na plataforma da Apple, então, de tempos em tempos abro o Thunderbird e baixo as mensagens para o computador. Configurá-lo é fácil. Confira:

Primeiro é preciso acessar sua conta do Gmail e ativar o recebimento de mensagens por uma conta POP.

  • Entre no Gmail pelo seu navegador de internet;
  • No topo da página, clique no link Configurações;
  • Clique no link Encaminhamento e POP/IMAP;
  • Marque a opção “Ativar POP para todos os e-mails” (se quiser baixar tudo o que estiver na sua conta) ou “Ativar POP apenas para e-mails que chegarem a partir de agora“;

Importante:
Configure a opção “Quando as mensagens são acessadas com o POP” como “manter cópia do Gmail na Caixa de entrada” para que elas não sejam removidas quando o Thunderbird baixar as mensagens.

Clique no botão Salvar alterações.

Criando uma conta POP no Thunderbird

Abra o Thunderbird e crie uma conta através do menu Ferramentas > Configurar contas. Clique no botão Nova conta.

Selecione Gmail no assistente de criação de contas. Use as instruções abaixo para configurar a conta POP manualmente.

Selecione Conta de email e clique em Avançar.
Preencha o seu nome e o email @gmail.com e clique em Avançar.

Selecione POP.
No campo Receber mensagens por este servidor coloque pop.gmail.com.

Se houver o campo Enviar mensagens por este servidor SMTP, preencha com smtp.gmail.com.

Clique em Avançar.

Em Nome de usuário preencha o seu gmail.
Exemplo: a.lima@gmail.com.

Se houver o campo Nome de usuário do servidor SMTP, repita o mesmo email do passo anterior.

Clique em Avançar.

Em Nome da conta preencha um nome qualquer. Exemplo: POP Gmail.

Clique em Avançar e Concluir.

Agora é necessário configurar a conta recém-criada para que utilize conexões criptografadas.

Ainda na janela Configurar contas, clique no painel Servidor da conta do Gmail.

Marque a opção Usar conexão segura: SSL. O campo Porta deve ser 995.

Deixe desmarcada a opção Usar autenticação segura. É isso.

Backup do Facebook

Aprenda de forma simples e prática como fazer uma cópia do conteúdo do seu perfil no Facebook:

1. Acesse seu perfil do Facebook.

2. Clique no desenho de “engrenagem” e depois em “Configurações de conta” (no canto direito da tela).

3. Na tela Geral que se abre (Configurações gerais da conta) você encontrará o link “Baixe uma cópia dos seus dados do Facebook” abaixo de tudo.

4. Clique ali e, na tela que se abre, clique em “Abrir meu arquivo”.

5. Digite sua senha, clique em Enviar e depois novamente em Abrir meu arquivo.

Feito! O Facebook vai te enviar um e-mail avisando que o backup está pronto para você baixar.

Paulistano, atuou como designer de 1993 a 2008 quando começou o Curiosando, onde aborda diversos temas, além da cobertura do Miss Brasil desde 2010.

3 Comentários

  1. Paula Castro

    6 de setembro de 2012 at 9:13 AM

    como eu faço para mandar arquivos do hotmail para pen drive, meu programa é standart?

  2. Nivaldo

    19 de novembro de 2011 at 3:40 PM

    Pelo que verifiquei testando o software apenas fazem Backup da pasta e-mail recebidos, para isto basta usar o Outlook e depois também pode arquivar em outros formatos num disco externo, DVD ou pene. O ideal era fazer Backup da pasta de e-mail enviados que é esta a minha duvida como fazer o backup destes e-mails no Hotmail e Gmail.

  3. Eduardo Oliveira

    9 de outubro de 2011 at 12:11 PM

    Conhecia o Gmail Backup, mas sentia falta de um programa com a mesma função pro Hotmail.
    Estava pensando em usar o Thunderbird, mas o MailStore se mostrou bem mais prático.
    Um abraço!

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